Newest Post
Archive for 2017
Tanggal 11 Oktober 2017 adalah hari ke-5 kegiatan SIGN IN 2017. Saya berangkat menuju STIKOM jam 05.00 dan tiba di STIKOM jam 05.25. Tempat kegiatan dimulai adalah di ruang auditorium. Kegiatan pertama adalah pengupulab tugas hari ini, pengecekan GBHM, dan pengabsenan yang dilakukan oleh pantitia SIGN IN. Barang atau atribut yang harus dibawa hari ini adalah resume offline, tugas membuat flowchart di buffalo putih, GBHM, nasi campur dengan sendok kuning dibungkus dengan kertas minyak dan karet kuning, teh ichi ocha, baju kemeja putih lengan panjang, celana kain hitam panjang, bersepatu, dan berkaos kaki. Setelah pengecekan, kita menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne STIKOM. Kegiatan selanjutnya adalah bermain game yang dibuat oleh angkatan 2017. cara bermainnya adalah membuat suatu lingkaran yang besar dari selembar kertas HVS lalu, suatu kelopok harus menyalurk 201an kertas hingga satu putaran penuh tanpa ada satu orang pun yang tangannya lepas dari anggota yang lain. Karena ada kelompok lain yang anggotanya tidak cukup, saya mengikuti kelompok untuk membantu kelompok yang kurang anggotanya. Kelompok yang saya ikuti berhasil melakukan game tersebut. Setelah game, kita diberi materi oleh anggota UKM SJN. Dalam materi ini kita dijelaskan tentang JAVA. Setelah materi, kita diberi waktu untuk sarapan pagi. Makanan kita hari ini adalah nasi campur dan membawa minum teh ichi ocha. Waktu yang diberikan hanya durasi dari 2 lagu. Setelah makan, kita diperbolehkan untuk meninggalkan ruang auditorium.
Pada pukul 15.00, saya berangkat ke STIKOM untuk mengikuti apel sore. Sebelum apel sore, kita melakukan yel-yel SI angkatan 2017. Apel sore dimulai jam 15.30. Kegiatan pertama apel sore adalah Evaluasi dan pemberian tugas. Karena ada mahasiswa yang GBHM salah saat ada pemeriksaan tadi kita dimarahi lagi. Tugas hari ini.adalah membuat resume offline dan online, membuat laporan tentang dasar-dasar pemrogaman dengan aplikasi JAVA, membuat makalah tentang materi yang telah diterima selama kegiatan SIGN IN 2017, dan membawa bubur ayam dan air mineral untuk sarapan pagi hari jumat. Setelah pemberian tugas dan evaluasi, kita menyanyikan lagu song of pride. Sesudah kegiatan tersebut, kita berdoa dan pulang.
Assalamualaikum
Saya Boni Satriyo W nim 16410100056 dari kelompok 12 ingin meresume tentang sign in hari ini pada tanggal 9 oktober 2017 yaitu seperti biasa diawali pada jam setengah 6 dan dengan menyanyikan indonesia raya serta hymne stikom dilanjut dengan materi dari ketua LUG yaitu tentang raptor setelah itu dipersilahkan mata kuliah seperti biasa hingga jam 16.00 apel sore dimana kami dievaluasi oleh para komdis serta menyanyikan yel-yel dan diakhiri dengan doa lalu pulang
Saya Boni Satriyo W nim 16410100056 dari kelompok 12 ingin meresume tentang sign in hari ini pada tanggal 9 oktober 2017 yaitu seperti biasa diawali pada jam setengah 6 dan dengan menyanyikan indonesia raya serta hymne stikom dilanjut dengan materi dari ketua LUG yaitu tentang raptor setelah itu dipersilahkan mata kuliah seperti biasa hingga jam 16.00 apel sore dimana kami dievaluasi oleh para komdis serta menyanyikan yel-yel dan diakhiri dengan doa lalu pulang
Assalamu'alaikum.
Apel pagi sign in Jum'at 6 oktober 2017
apel pagi hari ini sama seperti sebelumnya, dimulai pukul 5.30 para peserta
sign in sudah banyak berkumpul sebelum acara dimulai. Saat pukul 5.30 para
peserta sign ini sudah memasuki ruangan auditorium, dan acara apel pagi diawali
dengan doa, lalu pemeriksaan kelengkapan atribut Seperti makanan untuk sarapan
pagi, minuman, karton, dan lain lain. Setelah itu, menyanyikan lagu Indonesia Raya,
dan lagu hymne Stikom. Selanjutnya penyampaian materi oleh bapak Sugiharto tentang
public speaking, pentingnya public speaking, teknik public speaking, pentingnya
komunikasi. Dalam materi ini kami diajarkan bagaimana caranya berbicara didepan
umum atau menyampaikan sesuatu didepan umum agar tidak grogi dan informasi
dapat diterima dengan baik oleh audiens. Kemudian, kami bermain game bernama
karpet aladin dimana kami semua satu kelompok berdiri diatas kertas karton dan
bagaiman caranya karton tersebut bisa dibalik tanpa menyentuh lantai atau
keluar dari karton, kalau menyentuh lantai akan mengulangi dari awal, dan
kertas kartonnya tidak boleh sobek. Game ini berlangsung sekitar 20 menit.
Setelah waktu bermain game habis kami sarapan pagi bersama sama dengan sesama
kelompok, tidak hanya itu kami juga menawarkan makan kepada panitia dengan
menyuapi kakak panitia. Lalu, kami berdoa dan setelah selesai kami bisa
menyantap makanan kami. Setelah acara makan bersama selesai kami di perbolehkan
meninggalkan area STIKOM.
Selanjutnya, apel sore pada pukul 16.00 dan
maba sudah mulai masuk ke dalam ruang audit. Kami langsung diberi tugas oleh
sie komdis, setelah itu kakak panitia melakukan evaluasi terhadap kesalahan-kesalahan
tugas yang diberikan sebelumnya. Kemudian, kami menyanyikan yel-yel angkatan
bersama-sama, namun kali ini berbeda dengan sebelumnya. Hari ini, kami
menyanyikan yel-yel angkatan dengan sangat bersemangat dan kompak, tentunya
lebih semangat dari sebelumnya. Lalu, kami dipersilahkan untuk pulang
seperti hari pertama kami para mahasiswa melaksanakan kegiatan Sign in 2017. Pada hari ini kami mengenakan pakaian hem putih, celana hitam bebas, kaos kaki bebas, dan sepatu bebas serta atribut untuk Sign in pastinya.
Acara hari ini sangat seru karena banyak acara yang menambah pengetahuan kami tentang jurusan Sistem informasi. Pada pagi ini kami juga mendapat materi dari Hima Sistem informasi, dimana materi tersebut berisi tentang proker hima, pengertian imsii, dan pengenalan anggota hima. Lalu kami melanjtkan dengan makan pagi bersama dengan menu makanan nasi kuning. Setelah itu kita melaksanakan perkuliahan pada pukul 07:30. Setelah itu kami berkumpul diluar pada pukul 15:30 untuk bersiap-siap melaksanakan apel sore, sebari menunggu apel sore kami para maba saling bertukar gbhm. Lalu kakak-kakak panitia menginfokan kepada seluruh maba untuk memasuki ruangan dan melaksanakan apel sore, lalu kami melanjutkan mobilisasi dengan kakak-kakak hima dan panitia. Setelah itu kami menyanyikan yel-yel angkatan kami, waktu menunjukan pukul 18:00 kami pun di ijinkan untuk kembali ke rumah masing-masing.
Acara hari ini sangat seru karena banyak acara yang menambah pengetahuan kami tentang jurusan Sistem informasi. Pada pagi ini kami juga mendapat materi dari Hima Sistem informasi, dimana materi tersebut berisi tentang proker hima, pengertian imsii, dan pengenalan anggota hima. Lalu kami melanjtkan dengan makan pagi bersama dengan menu makanan nasi kuning. Setelah itu kita melaksanakan perkuliahan pada pukul 07:30. Setelah itu kami berkumpul diluar pada pukul 15:30 untuk bersiap-siap melaksanakan apel sore, sebari menunggu apel sore kami para maba saling bertukar gbhm. Lalu kakak-kakak panitia menginfokan kepada seluruh maba untuk memasuki ruangan dan melaksanakan apel sore, lalu kami melanjutkan mobilisasi dengan kakak-kakak hima dan panitia. Setelah itu kami menyanyikan yel-yel angkatan kami, waktu menunjukan pukul 18:00 kami pun di ijinkan untuk kembali ke rumah masing-masing.
Assalamualaikum saya Boni Satriyo W ingin meresume tentang apa yang ada di hari rabu ini yaitu seperti biasa kami datang jam 05.30 untuk apel pagi dan kami diarahkan ke tempat audit
Kami seperti biasa menyanyikan indonesia raya dan himne stikom,lalu panitia dan hima memberikan materi yaitu apa visi misi mereka setelah pemberitahuan tersebut kami makan bersama dengan bekal yang disiapkan dan pada sesi makan bersama kami diperintah untuk untuk menawarkan ke kakak panitia dan hima untuk makan bersama kita yaitu dengan rayuan
Saat apel sore kami diperintah untuk ke audit dan terdapat evaluasi,lalu ada sesi keakraban kepada panitia dan hima setelah pulang kami ke lapangan dan menyanyikan yel-yel
Kami seperti biasa menyanyikan indonesia raya dan himne stikom,lalu panitia dan hima memberikan materi yaitu apa visi misi mereka setelah pemberitahuan tersebut kami makan bersama dengan bekal yang disiapkan dan pada sesi makan bersama kami diperintah untuk untuk menawarkan ke kakak panitia dan hima untuk makan bersama kita yaitu dengan rayuan
Saat apel sore kami diperintah untuk ke audit dan terdapat evaluasi,lalu ada sesi keakraban kepada panitia dan hima setelah pulang kami ke lapangan dan menyanyikan yel-yel
Assalamualaikum saya Boni Satriyo W ingin resume tentang sign in hari senin tanggal 2 oktober 2017
Pertama kami apel siang pada jam 06.30 dan masih banyak yang telat karena baru hari pertama setelah itu kami apel seperti biasa dengan menyanyikan lagu indonesia raya dan himne stikom
awal mula mendapat materi dari kaprodi Sistem Informasi yaitu bu Dewiyani.mengajarkan tentang apa itu Sistem Informasi dan calon lulusan dari S1 Sistem Informasi yaitu project manager,system analyst,serta programmer.Disamping itu kami juga bermain games dengan judul seperti apa yang diajarkan oleh bu Dewi yaitu menjadi Project Manager,System Analyst,Programmer.Tugas Project Manager adalah mengarahkan kepada System Analyst apa yang akan dibuat seperti contoh yaitu StartUp lalu System Analyst memberi tugas kepada Programmer tentang rancangan apa yang dijadikan Startup
Apel sore kami presentasi apa yang dihasilkan oleh games tadi dari kelompok 1 sampai 20
dan terdapat tugas dari komdis untuk hari rabu dan mencoba menyanyikan yel-yel angkatan sekian
Pertama kami apel siang pada jam 06.30 dan masih banyak yang telat karena baru hari pertama setelah itu kami apel seperti biasa dengan menyanyikan lagu indonesia raya dan himne stikom
awal mula mendapat materi dari kaprodi Sistem Informasi yaitu bu Dewiyani.mengajarkan tentang apa itu Sistem Informasi dan calon lulusan dari S1 Sistem Informasi yaitu project manager,system analyst,serta programmer.Disamping itu kami juga bermain games dengan judul seperti apa yang diajarkan oleh bu Dewi yaitu menjadi Project Manager,System Analyst,Programmer.Tugas Project Manager adalah mengarahkan kepada System Analyst apa yang akan dibuat seperti contoh yaitu StartUp lalu System Analyst memberi tugas kepada Programmer tentang rancangan apa yang dijadikan Startup
Apel sore kami presentasi apa yang dihasilkan oleh games tadi dari kelompok 1 sampai 20
dan terdapat tugas dari komdis untuk hari rabu dan mencoba menyanyikan yel-yel angkatan sekian
Job analis merupakan sebuah usaha untuk mengetahui dan mengumpulkan informasi tentang suatu pekerjaan yang akan dilakukan oleh seorang pekerja. Disini job analis yang menentukan apa saja sih yang perlu dilakukan oleh seorang pekerja sesuai dengan informasi atau keinginan clien/perusahaan.
job analysis juga ada beberapa manfaat antara lain:
- Menentukan aktivitas kerja apa saja yang akan dilaksanakan oleh seorang pekerja.
- Menentukan perilaku pekerja, bagaimana mengambil keputusan, penguasaan atas kemampuan berkomunikasi, dsb.
- Menentukan alat atau mesin apa saja yang dibutuhkan untuk membantu keberhasilan suatu pekerjaan.
- Menentukan standard tentang pengukuran kualitas, kuantitas, ataupun kecepatan setiap pekerjaan.
- Menentukan konteks jabatan
- Menentukan apa saja keterampilan, pengetahuan dalam bekerja, minat, kepribadian, karakteristik yang diperlukan dalam melakukan sebuah pekerjaan.
untuk melakukan analisa pekerjaan dibutuhkan beberapa proses yaitu:
- Menentukan penggunaan informasi/alat yang digunakan untuk menganalisa (wawancara, kuesioner, observasi).
- Meninjau informasi yang terkait sebagai latar belakang (struktur organisasi; proses kerja, dll).
- Memilih posisi sebagai sampel yang akan dianalisis.
- Mengumpulkan data aktivitas pekerjaan.
- Meninjau informasi itu dengan pihak lain yang berkepentingan.
- Menyusun deskripsi dan spesifikasi jabatan/pekerjaan.
Sebelum resmi menjadi karyawan dalam suatu perusahaan terdapat pelatihan agar mengetahui pekerjaan yang akan dijalani dan dalam proses latihan terdapat 2 jenis yaitu
1. On the Job Training.
· Magang : karyawan baru akan diberikan masa pengenalan mengenai pekerjaan mereka dalam waktu tertentu yang sudah ditetapkan perusahaan.
· Job Intruction Training : pada training ini karyawan baru akan dijelaskan bagaimana pekerjaan mereka nanti mulai cari apa saja yang perlu dikerjakan, tips dan trik menyelesaikan pekerjaan, serta langkah-langkah yang harus dilakukan untuk sebuah pekerjaan.
· Job Rotation : jenis ini adalah memindahkan karyawan ke divisi lain dengan tujuan agar karyawan memahami banyak pekerjaan dan menghargai pekerjaan satu sama lain.
· Coaching : coaching biasa dilakukan jika seorang karyawan akan pindah tugas atau berhenti bekerja, mereka akan melatih secara individu maupun kelompok karyawan yang akan menjadi pengganti mereka mengenai perkerjaan yang akan ditinggalkan.
2. Off the Job Training.
Beberapa metode yang sering dilakukan pada saat off the job training antara lain :
· Simulated Training : training jenis ini biasanya dilakukan dengan bantuan komputer untuk memeberikan pelatihan kepada karyawan. Karyawan akan diberikan pelatihan pekerjaan melalui simulasi dengan menggunakan media dan tidak praktik pekerjaan secara langsung. Training ini sering disebut CBT (Computer Based Training).
· Audiovisual Based Training : training ini akan dilakukan jika terlalu banyak karyawan yang menjalani proses pelatihan dengan memberikan materi melalui video rangkuman pekerjaan yang akan mereka jalani. Cara ini dipilih untuk menghemat waktu dan biaya karena harus memindahkan karyawan dari satu tempat ke tempat lain.
· Distance and Internet Based Training : training ini akan dilakukan jika karyawan yang akan diberikan pelatihan tidak bisa berkumpul pada tempat dan waktu yang sama. Cara ini memudahkan perusahaan memberikan pelatihan tanpa harus mengeluarkan banyak biaya. Jenis training ini juga memfasilitasi CBT sebagai salah satu cara pelatihannya.
Orientasi kerja dimana untuk karyawan baru sedangkan Training untuk karyawan lama dan baru dan yang terakhir Development untuk karyawan lama
- Informasi mengenai hal-hal yang dapat diperoleh karyawan
- Rutinitas profesi
- Kebijakan - kebijakan
- Tour untuk mengenal perusahaan
- Suksesnya orientasi employee
- Membantu memahami karyawan baru mengenai profesi dan organisasi
- Membuat employee nyaman bekerja diperusahaan itu
- Membuat employee baru agar tahu arti tanggung jawab
STIKOM SURABAYA
Job Analysis adalah suatu kegiatan pengumpulan data yang menyangkut tentang sesuatu jabatan untuk menetapkan uraian jabatan dan persyaratan jabatan
Job Analysis dibagi menjadi dua yaitu
Job Description adalah uraian tentang persyaratan yang diperlukan bagi seseorang yang akan melaksanakan sesuatu jabatan
Job Specification adalah uraian pada job description dan persyaratan jabatan atau job specification serta sebagai dasar untuk melaksanakan kegiatan MSDM
Job Analysis dibagi menjadi dua yaitu
- Job Description
- Job Specification
Job Specification adalah uraian pada job description dan persyaratan jabatan atau job specification serta sebagai dasar untuk melaksanakan kegiatan MSDM
Adapun isi pokok suatu deskripsi jabatan/pekerjaan sbb:
- a. Identifikasi jabatan/pekerjaan
- b. Ringkasan jabatan/pekerjaan
- c. Rincian tugas yang dilaksanakan
- d. Pengawasan yang diberikan dan diterima
- Hubungan dengan jabatan atau jenis pekerjaan lainnya
- f. Bahan, alat, dan mesin yang dipergunakan
- g. Kondisi lingkungan kerja
Manajemen Talenta adalah serangkaian proses SDM organisasi terpadu yang dirancang untuk mengembangkan,memotivasi,serta mempertahankan produktif terhadap karyawan yang dilihat.Tujuan dari manajemen bakat(talent) adalah untuk menciptakan kinerja tinggi
Tanggung jawab utama talenta adalah mempertahankan karyawan yang memenuhi syarat agar memajukan organisasi dengan potensi penuh
Ada 3 proses utama manajemen talenta adalah
Tanggung jawab utama talenta adalah mempertahankan karyawan yang memenuhi syarat agar memajukan organisasi dengan potensi penuh
Ada 3 proses utama manajemen talenta adalah
- Attracting Talent
- Mencari dan menarik karyawan berbakat atau potensi
- Mengembangkan karyawan terbaik,dari yang sudah ada diperusahaan maupun yang baru bergabung
- Mempertahankan karyawan terbaik yang sudah ada diperusahaan
dan koheren untuk pengelolaan aset paling berharga yang dimiliki organisasi yaitu
orang-orang yang bekerja di sana yang secara individual dan kolektif berkontribusi
pada pencapaian tujuan.
Implementasi sistem HRM adalah sebagai berikut :
1. Human Resource Philosophy
Menggambarkan nilai-nilai yang menyeluruh dan membimbing bagaimana prinsip-prinsip diadopsi dalam mengelola orang.
2. Human Resource Strategy
Mendefinisikan arah HRM sendiri.
3. Human Resource Policies
Merupakan pedoman bagaimana nlai-nilai, prinsip-prinsip dan strategi harus diterapkan dan dilaksanakan di daerah tertentu dari HRM.
4. Human Resource Processes
Terdiri dari prosedur formal dan metode yang digunakan untuk menempatkan rencana strategis Sumber Daya Manusia dan kebijakan yang diberlakukan.
5. Human Resorce Practice
Pendekatan iformal yang digunakan dalam mengelola orang.
6. Human Resource Programmer
Memungkinkan strategi Sumber Daya Manusia, kebijakan dan praktik untuk diimplementasikan sesuai dengan rencana.
Dalam mengimplementasi hal-hal diatas pasti HRM memiliki tujuan tertentu, diantaranya adalah :
1. Memastikan bahwa organisasi mampu mencapai keberhasilan melalui orang-orang yang ada di dalamnya.
2. HRM fokus pada peningkatan hal-hal berikut :
- a. Efektivitas Organisasi
- b. Pengelolaan pengetahuan
- c. Pengelolaan penghaaargaan
- d. Mengelola hubungan antar karyawan
- e. Memenuhi kebutuhan yang beragam
- f. Menjembatani kesenjangan antara harapan dan kenyataan
Perilaku individu dalam organisasi adalah bentuk interaksi antara karakteristik individu dengan karakteristik organisasi.
Setiap individu dalam organisasi, semuanya akan berperilaku berbeda satu sama lain, dan perilakunya adalah ditentukan oleh masing-masing lingkungannya yang memang berbeda. Individu membawa ke dalam tatanan organisasi kemampuan, kepercayaan pribadi, pengharapan kebutuhan dan pengalaman masa lalunya. Karakteristik yang dipunyai individu ini akan dibawanya manakala memasuki lingkungan baru yaitu oraganisasi atau yg lainnya. Organisasi juga merupakan suatu lingkungan yang mempunyai karakteristik seperti keteraturan yang diwujudkan dalam susunan hirarki, pekerjaan, tugas, wewenang, tanggung jawab, sistem penggajian, sistem pengendalian, dan sebagainya
https://stikomapps.stikom.edu/
Perilaku individu juga mempunyai beberapa presepsi diantaranya adalah:
- Stereotyping : Pengalaman yang pernah terjadi dimasa lalu yang berakibatkan seseorang berpandangan akan sesuatu seperti saat yang dialami.
- Efeki halo : Pandangan yang bersifat umum seperti saat melihat barang baru semua berasumsi bahwa barang itu bagus sehingga kita juga beranggapan demikian padahal belum tentu informasi itu benar
- Proyeksi : Dimana seseorang melakukan sesuatu dan mendapatkan hasil yang memuaskan atau baik,sedangkan orang lain melakukan hal yang sama sehingga mendapatkan hasil yang memuaskan atau baik,jika berpikiran demikan maka salah besar karena usaha orang akan mempengaruhi nilai
- Harapan(Expectancy) : Suatu hal yang orang ingin capai seperti jabatan naik maka harus diimbangi dengan usaha yang besar untuk mencapainya.
- Attribution : persepsi seseorang berdasarkan track record seperti halnya orang A jail kepada orang-orang maka sampai kapanpun akan dipandang sebagai orang jail.
Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, pemimpin dan pengendalian kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan analisis pekerjaan, evaluasi pekerjaan, pengadaan, pengembangan, kompensasi, promosi, dan pemutusan hubungan kerja guna mencapai tujuan yang ditetapkan (Panggabean, 2007:15).
Manajemen sumber daya manusia adalah potensi yang merupakan aset dan berfungsi sebagai modal (non material/non finansial) di dalam organisasi bisnis, yang dapat diwujudkan menjadi potensi nyata (real) secara fisik dan non fisik dalam mewujudkan eksistensi organisasi (Sulistiyani dan Rosidah, 2009:11).
Manajemen sebagai ilmu dan seni untuk mencapai suatu tujuan melalui kegiatan orang lain. Artinya, tujuan dapat dicapai bila dilakukan oleh satu orang atau lebih. Sementara itu manajemen sumber daya manusia sebagai suatu bidang manajemen yang khusus mempelajari hubungan dan peranan manusia dalam suatu perusahaan.
Manajemen sumber daya manusia (MSDM) merupakan salah satu bidang dari manajemen umum yang meliputi segi-segi perencanaan, pengorganisasian pelaksanaan dan pengendalian (Veithzal, 2009:1).
Manajemen sumber daya manusia merupakan kegiatan yang mengatur tentang cara pengadaan tenaga kerja, melakukan pengembangan, memberikan kompensasi, pemeliharaan, dan pemisahan tenaga kerja melalui proses-proses manajemen dalam rangka mencapai tujuan organisasi (Yuli, 2005:15).
Manajemen sumber daya manusia terdiri atas serangkaian keputusan yang terintegrasi tentang hubungan ketenagakerjaan yang memengaruhi efektivitas karyawan dan organisasi. Manajemen sumber daya manusia merupakan aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan agar sumber daya manusia di dalam organisasi dapat digunakan secara efektif guna mencapai berbagai tujuan.
Bermacam-macam pendapat tentang pengertian manajemen sumber daya manusia, antara lain: adanya yang menciptakan Human Resources, ada yang mengartikan sebagai man power management serta ada yang menyertakan dengan pengertian manajemen sumber daya manusia sebagai personal (personalia, kepegawaian, dan sebagainya).
Manajemen Sumber Daya Manusia mengatur dan menetapkan program kepegawaian yang mencakup masalah-masalah sebagai berikut :
Tujuan utama manajemen sumber daya manusia adalah untuk meningkatkan kontribusi pegawai terhadap organisasi dalam rangka mencapai produktivitas organisasi yang bersangkutan. Hal ini dapat di pahami karena semua kegiatan organisasi dalam mencapai tujuan, tergantung kepada manusia yang mengelola organisasi yang bersangkutan. Oleh sebab itu, sumber daya manusia tersebut harus dikelola agar dapat berdaya guna dan berhasil guna dalam mencapai tujuan organisasi.
Meskipun penarikan tenaga kerja dilakukan sepenuhnya oleh departemen sumber daya manusia, departemen lain tetap terlibat dengan menyediakan deskripsi dari spesifikasi pekerjaan untuk membantu proses penarikan.
Dalam proses seleksi, departemen sumber daya manusia melakukan penyaringan melalui wawancara, tes, dan menyelidiki latar belakang pelamar. Tanggung jawab departemen sumber daya manusia untuk pengadaan tenaga kerja ini semakin meningkat dengan adanya hukum tentang kesempatan kerja yang sama dan berbagai syarat yang diperlukan perusahaan.
Departemen sumber daya manusia juga perlu melakukan pelatihan terhadap para manajer tentang bagaimana membuat standar kinerja yang baik dan membuat penilaian kinerja yang akurat.
Sistem kompensasi yang memerlukan keseimbangan antara pembayaran dan manfaat yang diberikan kepada tenaga kerja. Pembayaran meliputi gaji, bonus, insentif, dan pembagian keuntungan yang diterima oleh karyawan. Manfaat meliputi asuransi kesehatan, asuransi jiwa, cuti, dan sebagainya. Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kompensasi yang diberikan bersifat kompetitif diantara perusahaan yang sejenis, adil, sesuai. dengan hukum yang berlaku (misalnya:UMR), dan memberikan motivasi.
Tanggung jawab utama departemen sumber daya manusia adalah untuk menghindari praktek-praktek yang tidak sehat (misalnya: mogok kerja, demonstrasi). Dalam perusahaan yang tidak memiliki serikat kerja, departemen sumber daya manusia dibutuhkan untuk terlibat dalam hubungan karyawan. Secara umum, para karyawan tidak bergabung dengan serikat kerja jika gaji mereka cukup memadai dan mereka percaya bahwa pihak perusahaan bertanggung jawab terhadap kebutuhan mereka.
Departemen sumber daya manusia dalam hal ini perlu memastikan apakah para karyawan diperlakukan secara baik dan apakah ada cara yang baik dan jelas untuk mengatasi keluhan. Setiap perusahaan, baik yang memiliki serikat pekerja atau tidak, memerlukan suatu cara yang tegas untuk meningkatkan kedisiplinan serta mengatasi keluhan dalam upaya mengatasi permasalahan dan melindungi tenaga kerja.
Manajemen sumber daya manusia adalah potensi yang merupakan aset dan berfungsi sebagai modal (non material/non finansial) di dalam organisasi bisnis, yang dapat diwujudkan menjadi potensi nyata (real) secara fisik dan non fisik dalam mewujudkan eksistensi organisasi (Sulistiyani dan Rosidah, 2009:11).
Manajemen sebagai ilmu dan seni untuk mencapai suatu tujuan melalui kegiatan orang lain. Artinya, tujuan dapat dicapai bila dilakukan oleh satu orang atau lebih. Sementara itu manajemen sumber daya manusia sebagai suatu bidang manajemen yang khusus mempelajari hubungan dan peranan manusia dalam suatu perusahaan.
Manajemen sumber daya manusia (MSDM) merupakan salah satu bidang dari manajemen umum yang meliputi segi-segi perencanaan, pengorganisasian pelaksanaan dan pengendalian (Veithzal, 2009:1).
Manajemen sumber daya manusia merupakan kegiatan yang mengatur tentang cara pengadaan tenaga kerja, melakukan pengembangan, memberikan kompensasi, pemeliharaan, dan pemisahan tenaga kerja melalui proses-proses manajemen dalam rangka mencapai tujuan organisasi (Yuli, 2005:15).
Manajemen sumber daya manusia terdiri atas serangkaian keputusan yang terintegrasi tentang hubungan ketenagakerjaan yang memengaruhi efektivitas karyawan dan organisasi. Manajemen sumber daya manusia merupakan aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan agar sumber daya manusia di dalam organisasi dapat digunakan secara efektif guna mencapai berbagai tujuan.
Bermacam-macam pendapat tentang pengertian manajemen sumber daya manusia, antara lain: adanya yang menciptakan Human Resources, ada yang mengartikan sebagai man power management serta ada yang menyertakan dengan pengertian manajemen sumber daya manusia sebagai personal (personalia, kepegawaian, dan sebagainya).
Manajemen Sumber Daya Manusia mengatur dan menetapkan program kepegawaian yang mencakup masalah-masalah sebagai berikut :
- Menetapkan jumlah, kualitas, dan penempatan tenaga kerja yang efektif sesuai dengan kebutuhan perusahaan berdasarkan job description (pembagian tugas dan tanggung jawab), job specification (spesifikasi pekerjaan), job reqruitment (syarat pekerjaan), dan job evaluation (evaluasi pekerjaan).
- Menetapkan penarikan, seleksi, dan penempatan karyawan berdasarkan asa the ringht man in the right place and the right man in the right job (menempatkan karyawan pada tempat dan kedudukan yang tepat).
- Menetapkan program kesejahteraan, pengembangan, promosi, dan pemberhentian.
- Meramalkan penawaran dan permintaan sumber daya manusia pada masa yang akan datang.
- Memperkirakan keadaan perekonomian pada umumnya dan perkembangan perusahaan pada khususnya.
- Memonitor dengan cermat undang-undang perburuhan dan kebijaksanaan pemberian balas jasa perusahaan-perusahaan sejenis.
- Memonitor kemajuan teknik dan perkembangan serikat buruh.
- Melaksanakan pendidikan, latihan dan penilaian produktivitas karyawan.
- Mengatur mutasi karyawan baik vertikal maupun horizontal.
- Mengatur pensiun, pemberhentian, dan pesangonnya.
Tujuan utama manajemen sumber daya manusia adalah untuk meningkatkan kontribusi pegawai terhadap organisasi dalam rangka mencapai produktivitas organisasi yang bersangkutan. Hal ini dapat di pahami karena semua kegiatan organisasi dalam mencapai tujuan, tergantung kepada manusia yang mengelola organisasi yang bersangkutan. Oleh sebab itu, sumber daya manusia tersebut harus dikelola agar dapat berdaya guna dan berhasil guna dalam mencapai tujuan organisasi.
Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia
Adapun Fungsi-fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia Menurut Menurut Cherrington (1995:11) yaitu :a. Staffing/Employment
Fungsi ini terdiri dari tiga aktivitas penting, yaitu perencanaan, penarikan, dan seleksi sumber daya manusia. Sebenarnya para manajer bertanggung jawab untuk mengantisipasi kebutuhan sumber daya manusia. Dengan semakin berkembangnya perusahaan, para manajer menjadi lebih tergantung pada departemen sumber daya manusia untuk mengumpulkan informasi mengenai komposisi dan keterampilan tenaga kerja saat ini.Meskipun penarikan tenaga kerja dilakukan sepenuhnya oleh departemen sumber daya manusia, departemen lain tetap terlibat dengan menyediakan deskripsi dari spesifikasi pekerjaan untuk membantu proses penarikan.
Dalam proses seleksi, departemen sumber daya manusia melakukan penyaringan melalui wawancara, tes, dan menyelidiki latar belakang pelamar. Tanggung jawab departemen sumber daya manusia untuk pengadaan tenaga kerja ini semakin meningkat dengan adanya hukum tentang kesempatan kerja yang sama dan berbagai syarat yang diperlukan perusahaan.
b. Performance Evaluation
Departemen sumber daya manusia dan para manajer. Para manajer menanggung tanggung jawab utama untuk mengevaluasi bawahannya dan departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk mengembangkan bentuk penilaian kinerja yang efektif dan memastikan bahwa penilaian kinerja tersebut dilakukan oleh seluruh bagian perusahaan.Departemen sumber daya manusia juga perlu melakukan pelatihan terhadap para manajer tentang bagaimana membuat standar kinerja yang baik dan membuat penilaian kinerja yang akurat.
c. Compensation
Dalam hal kompensasi/reward dibutuhkan suatu koordinasi yang baik antara departemen sumber daya manusia dengan para manajer. Para manajer bertanggung jawab dalam hal kenaikan gaji, sedangkan departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk mengembangkan struktur gaji yang baik.Sistem kompensasi yang memerlukan keseimbangan antara pembayaran dan manfaat yang diberikan kepada tenaga kerja. Pembayaran meliputi gaji, bonus, insentif, dan pembagian keuntungan yang diterima oleh karyawan. Manfaat meliputi asuransi kesehatan, asuransi jiwa, cuti, dan sebagainya. Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kompensasi yang diberikan bersifat kompetitif diantara perusahaan yang sejenis, adil, sesuai. dengan hukum yang berlaku (misalnya:UMR), dan memberikan motivasi.
d. Training and Development
Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk membantu para manajer menjadi pelatih dan penasehat yang baik bagi bawahannya, menciptakan program pelatihan dan pengembangan yang efektif baik bagi karyawan baru (orientasi) maupun yang sudah ada (pengembangan keterampilan), terlibat dalam program pelatihan dan pengembangan tersebut, memperkirakan kebutuhan perusahaan akan program pelatihan dan pengembangan, serta mengevaluasi efektifitas progam pelatihan dan pengembangan. Tanggung jawab departemen sumber daya manusia dalam hal ini juga menyangkut masalah pemutusan hubungan kerja Tanggung jawab ini membantu restrukturisasi perusahaan dan memberikan solusi terhadap konflik yang terjadi dalam perusahaan.e. Employe Relations
Dalam perusahaan yang memiliki serikat pekerja, departemen sumber daya manusia berperan aktif dalam melakukan negosiasi dan mengurus masalah persetujuan dengan pihak serikat pekerja. Membantu perusahaan menghadapi serikat pekerja merupakan tanggung jawab departemen sumber daya manusia. Setelah persetujuan disepakati, departemen sumber daya manusia membantu para manajer tentang bagaimana mengurus persetujuan tersebut dan menghindari keluhan yang lebih banyak.Tanggung jawab utama departemen sumber daya manusia adalah untuk menghindari praktek-praktek yang tidak sehat (misalnya: mogok kerja, demonstrasi). Dalam perusahaan yang tidak memiliki serikat kerja, departemen sumber daya manusia dibutuhkan untuk terlibat dalam hubungan karyawan. Secara umum, para karyawan tidak bergabung dengan serikat kerja jika gaji mereka cukup memadai dan mereka percaya bahwa pihak perusahaan bertanggung jawab terhadap kebutuhan mereka.
Departemen sumber daya manusia dalam hal ini perlu memastikan apakah para karyawan diperlakukan secara baik dan apakah ada cara yang baik dan jelas untuk mengatasi keluhan. Setiap perusahaan, baik yang memiliki serikat pekerja atau tidak, memerlukan suatu cara yang tegas untuk meningkatkan kedisiplinan serta mengatasi keluhan dalam upaya mengatasi permasalahan dan melindungi tenaga kerja.